HKZ Certificering in onderaanneming
Werk je als onderaannemer en wil je HKZ143-gecertificeerd worden? Dat is absoluut mogelijk, ook als je gebruikmaakt van procedures en systemen van de hoofdaannemer.
Hoe werkt HKZ143 via onderaanneming?
De HKZ143-norm benoemt onderaanneming expliciet in hoofdstuk 2.4. Wat telt is niet of je alles zelf hebt opgeschreven, maar of je aantoonbaar, bewust en structureel werkt volgens de gemaakte afspraken.
✓ Je mag procedures van de hoofdaannemer gebruiken, zolang duidelijk is welke van toepassing zijn
✓ Sommige onderdelen zoals klachtenafhandeling mag je delen met de hoofdaannemer, mits schriftelijk vastgelegd
✓ Je moet alle onderdelen die voor jou gelden zelf kunnen aantonen tijdens de audit
Klaar voor certificering?
Meer over het volledige HKZ-certificeringstraject? Bekijk mijn HKZ-begeleidingspagina.
Werkbare implementatie in de praktijk
HKZ143-certificering via onderaanneming hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met deze aanpak houd je het haalbaar en overzichtelijk:
✓ Houd het simpel en praktisch
✓ Gebruik voorbeelden uit de dagelijkse praktijk
✓ Documenteer alleen wat nodig is
✓ Betrek alle medewerkers actief
Wat moet je regelen voor een succesvolle HKZ143-certificering?
✓ Formele afspraken Schriftelijke afspraken met de hoofdaannemer over verantwoordelijkheden en kwaliteit
✓ Missie, visie & doelen Eigen missie en visie met SMART-doelen die jaarlijks geëvalueerd worden
✓ Context & risico’s Belanghebbenden, wetgeving en risico’s in kaart, jaarlijkse risicoanalyse
✓ Uitsluitingscriteria Helder definiëren welke zorg en cliënten je wel of niet bedient
✓ Werkwijzen & procedures Intake, rapportage, privacy en incidentmeldingen op basis van afspraken met de hoofdaannemer
✓ Medewerkers Functieprofielen, scholing en jaarlijkse gesprekken
✓ Cliëntgebonden werken Zorgplannen, evaluaties en voortgangsregistratie
✓ Leren en verbeteren Feedback, incidentanalyse en jaarlijkse organisatiebeoordeling
“Nog nooit heeft iemand mij dit zo duidelijk laten zien. Tijdens ons kennismakingsgesprek werd alles op een manier uitgelegd die ik nog niet eerder heb meegemaakt. Stap voor stap, helder en begrijpelijk. Ik voelde meteen vertrouwen en kreeg eindelijk overzicht in wat er nodig is voor de HKZ-certificering. Dit gesprek gaf mij rust, duidelijkheid en het gevoel: ja, dit kan ik.”
Klaar om te beginnen?
Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.